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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Plobsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Accueille, oriente, renseigne le public pour les dossiers d'urbanisme.
Gestion administrative en lien avec les associations, les écoles et les administrés.
Missions/ condition d'exercice
Associations:
* Suivi des relations et des subventions des associations (statuts, conventions, occupation des salles, informations à transmettre, etc.)
Secrétariat - divers:
* Gestion des listes (commissions, associations, commerces, entreprises, personnel, CM,
CCAS, etc.)
* Subventions municipales - traitement (associations, écoles, vélos, énergie, etc.)
* Assurances
* Suivi des ERP non communaux
* Arrêtés (débits de boissons, chiens dangereux) hors travaux de voirie
* Animation territoire en appui à la responsable communication
Urbanisme:
* En lien avec l'EMS: enregistrement et suivi des autorisations (DIA, CUB, PC-DP,
demande d'autorisation préalable)
* Gestion des biens fonciers
* Suivi des logements insalubres
* SAFER/Vigifoncier
Classement et archivage:
* Classement ordonné des documents et des dossiers en cours
* Archivage
Etat civil:
* Actes état civil (mariage, reconnaissance, décès, pacs, etc.)
Suivi des commissions:
* Action citoyenne, animation, associations
* Infrastructures[...]